Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen

gemäß Art. 13 DS-GVO i.V.m. § 32 Bundesdatenschutzgesetz

Urs Care GmbH
Selliner Str. 5-9
04207 Leipzig

Telefon: 0341 9403287-0
Fax: 0341 9403287-6
E-Mail: info@urscare.de

Thomas Neitemeier und Ronny Thiers
Amtsgericht Leipzig
Registernummer: HRB 22807

Mitarbeiter
Wundexperte

Telefon: 0341 9403287-0
Fax: 0341 9403287-6
E-Mail: datenschutz@urscare.de

Mitarbeiter
Kfm. Angestellter

Telefon: 0341 943287-4
Fax: 0341 9403287-6
E-Mail: datenschutz@baeren24.de

Das Kerngeschäft unseres Unternehmens liegt in der Homecare Versorgung von Patienten mit Heil- und Hilfsmitteln, sowie Pflegeprodukten in der Häuslichkeit. Darüber hinaus stellt auch die Heimversorgung einen Schwerpunkt unserer Tätigkeit dar.

Der Schwerpunkt unserer Verarbeitungstätigkeit liegt neben der internen Personalverwaltung hauptsächlich in der Verarbeitung von Kunden- bzw. Patientendaten.

• Bestandsdaten (Namen, Adressen)

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern, Fax)

• Inhaltsdaten (Texteingaben, Fotografien)

• Vertragsdaten (Zeitpunkt, Inhalt, Zahlungsinformationen, Kundenkategorie, Bonitätsdaten)

• Beschäftigtenstammdaten (Namen, Adressen, Lohn, Geburtstage, Steuermerkmale)

• Bewerberdaten (Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen)

• Gesundheitsdaten

• Gesundheitsdaten, insbesondere Informationen zur Diagnose und Behandlung eines Patienten, sonstige Gesundheitsdaten, die für die Versorgung mit Heil- und Hilfsmitteln oder Pflegeprodukten erforderlich sind

• biometrische Daten

• Kunden bzw. Patienten

• Potentielle Kunden und Interessenten

• Krankenkassen

• Ärzte, Therapeuten

• Lieferanten

• Dienstleistungserbringer

• Mitarbeiter, ehemalige Mitarbeiter, Bewerber

• Kontaktpersonen zu den vorgenannten Gruppe

• Elektronische Verarbeitung mittels einer Kundendatensoftware

• Verarbeitung in analogen System (Aktenablage etc.)

• Elektronische Verarbeitung

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Dienstleistungsverträgen

• Begründung, Durchführung und Beendigung von Kauf oder Beschäftigungsverträgen

• Ordnungsgemäße Heil- und Hilfsmittelversorgung

• Sicherheitsmaßnahmen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten des Betroffenen richtet sich einerseits auf die ordnungsgemäße Abwicklung eines zivilrechtlichen Vertrages. Andererseits kann die Bereitstellung von personenbezogenen Daten aus Gründen einer ordnungsgemäßen Beratung, sowie einer ordnungsmäßen Versorgung mit Heil- und Hilfsmittelversorgung oder Pflegeprodukten erforderlich sein.

Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann somit auch schwerwiegende gesundheitliche Folgen mit sich ziehen. Daneben liegen im Fall einer ärztlichen Verordnung, die der Rezeptpflicht unterliegt, gesetzliche Verpflichtungen zur Offenbarung personenbezogener Daten vor.

• Verwaltung

• Urs Care Mitarbeiter

• Banken zwecks Begleichung und Einziehung von Zahlungsforderungen

• Lieferanten zwecks Warenlieferung

• Finanzbuchhaltung zur Buchung aktueller Geschäftsvorfälle und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Inkassounternehmen zur Wahrnehmung berechtigter Interessen im Forderungsmanagement

• Steuerberatungsgesellschaft zwecks steuerlicher und/oder buchhalterischer Bearbeitung

• Rechtsanwaltskanzlei zwecks Wahrnehmung berechtigter Interessen und Rechtsberatung

• EDV-Dienstleister im Rahmen von Wartungen

• Abrechnungszentren für Abrechnungszwecke (AZH – NOVENTI HealthCare GmbH)

• Krankenkassen für Abrechnungszwecke

• Verordnende Ärzte zwecks ordnungsgemäßer Therapieabstimmung und Genehmigung

• Kundenberater zum Firmenverbund gehörig zur Kundenbetreuung

• Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung gegeben haben.

Eine Weitergabe in Drittländer außerhalb Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Eine Löschung der erhobenen Daten findet im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen statt.

• Auskunftsrecht über Art und Umfang der Datenerhebung gegenüber dem Betroffenen nach Artikel 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO (sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen)

• Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO

• Widerrufsrecht der Einwilligung zur Datenerhebung mit Wirkung für die Zukunft nach Artikel 21 DSGVO

• Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO i.V. m §19 BSDG

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

gemäß Art. 13 DS-GVO i.V.m. § 32 Bundesdatenschutzgesetz

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligenden Person) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können andere berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Urs Care GmbH
Selliner Str. 5-9
04207 Leipzig