Karriere
Standort Leipzig

Bürokoordinator / Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Urs Care – Die Wundexperten für mehr Lebensqualität

Wir helfen, Wunden dort zu versorgen, wo Patient:innen sich befinden – zuhause, beim Arzt oder in der Pflegeeinrichtung. Die Urs Care berät, befähigt und beliefert Institutionen und Einrichtungen, deren Aufgabe es ist, die Gesundheit ihrer Patient:innen wiederherzustellen.

Wundversorgung ist eine Kunst. Sie erfordert, dass wir uns auf die Wunde und den Menschen einlassen. Dafür braucht es Erfahrung, Motivation und Mitarbeitende, die in einem guten Rahmen arbeiten können. Die Urs Care schafft und gestaltet diesen Rahmen. Mit einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Begeisterung fördert – für glückliche Mitarbeitende, die mit Leidenschaft echte Versorgungsqualität sichern.

Sei ein Teil von uns in Leipzig.

Geschäftsführer
Ronny Thiers
Geschäftsführer
„Gute Wundversorgung fängt bei uns selbst an. Darum haben wir eine Unternehmenskultur geschaffen, die Mitarbeiter glücklich macht, damit sie Patienten und Partnern geben können, was sie brauchen.“
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Deine Rolle bei der Urs Care:

Als Bürokoordinator:in bist du das organisatorische Herzstück unseres Innendienstes:

Du hältst Abläufe im Blick, unterstützt dein Team tatkräftig und sorgst mit deiner guten Organisation für einen reibungslosen Büroalltag.

Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen Kolleg:innen, Dienstleistern und Besucher:innen – und trägst so dazu bei, dass bei Urs Care alles rund läuft.

Wirst du unser organisatorisches Herzstück?

Als Bürokoordinator:in spielst du eine zentrale Rolle – hältst du gerne den Überblick, während du die Abläufe im Büro koordinierst? Liebst du es, alles zu organisieren, damit dein Team effektiv arbeiten kann? Bei uns sorgst du dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft.

Deine Organisationstalente sind gefragt!

Deine Aufgaben:

  • Du wirst du das kreative Gehirn hinter der Büroorganisation sein:
    Du koordinierst das Tagesgeschäft, verwaltest Büromaterialien und organisierst Termine und Team-Events.
  • Du bist unser Kommunikationsprofi:
    Du bist der Ansprechpartner für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Partner und unterstützt unsere Telefonzentrale und die E-Mail-Kommunikation.
  • Du bringst Schwung in Zahlen und Prozesse:
    Du holst Angebote ein, prüfst Rechnungen und sorgst für die Kostenkontrolle – alles im Rahmen der festgelegten Budgets.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenzfunktionen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Darauf kannst du dich freuen:

  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten & moderne Office-Ausstattung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen
  • Persönliches Mentoring-Programm
  • Ausführliche Einarbeitungsphase mit klarer Struktur
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein herzliches, engagiertes Team mit Sinn für Humor und Zusammenhalt
  • Kurze Wege, flache Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
  • Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld
Bist du bereit für ein inspirierendes Arbeitsumfeld?

Bei der Urs Care wirst du Mitglied eines herzlichen und engagierten Teams, das sich darauf freut, gemeinsam Großartiges zu erreichen. Hier profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, hast die Möglichkeit, Gestaltungsspielraum zu nutzen und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur. Darüber hinaus wartet eine sinnstiftende Aufgabe auf dich, die in einem wertschätzenden Umfeld stattfindet.

Möchtest du dein Talent für eine bedeutungsvolle Mission einsetzen?

Wenn du begeistert bist, uns dabei zu unterstützen, Lebensqualität zu fördern, freuen wir uns schon jetzt auf deine Bewerbung!

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